Lombardia, nuova piattaforma Ge.Fo.S. per la formazione sulla sicurezza sul lavoro

Regione Lombardia approva le modalità attuative della L.R. 4/2026: elenco regionale dei soggetti formatori, tracciamento dei corsi e nuovi obblighi di comunicazione attraverso una piattaforma digitale dedicata.

Con la deliberazione n. XII/6661 del 3 agosto 2026, Regione Lombardia ha definito le modalità di attuazione della legge regionale 10 febbraio 2026, n. 4, dedicata alla formazione in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. L’obiettivo è rafforzare qualità, efficacia e tracciabilità della formazione, favorendo anche la portabilità dei percorsi già svolti dai lavoratori.

Tra le principali novità figura l’istituzione di un elenco regionale dei soggetti formatori, articolato in tre sezioni. L’iscrizione consentirà ai soggetti abilitati di erogare corsi di formazione e aggiornamento in materia di salute e sicurezza sul lavoro nel territorio lombardo. L’elenco sarà pubblicato sul sito di Regione Lombardia.

Elemento centrale del nuovo sistema sarà Ge.Fo.S. – Gestione Formazione Sicurezza, la piattaforma informatica regionale realizzata da ARIA S.p.A. Il sistema consentirà la registrazione, il tracciamento e il monitoraggio dei percorsi formativi. I soggetti formatori dovranno comunicare l’avvio dei corsi, inserendo l’elenco degli allievi e il calendario, e trasmettere la comunicazione di conclusione entro 30 giorni dal termine del corso. Obblighi analoghi sono previsti, nei casi stabiliti dalla normativa, anche per i datori di lavoro che organizzano direttamente la formazione dei propri lavoratori, preposti e dirigenti.

La Regione ha stanziato complessivamente 1,2 milioni di euro nel triennio 2026-2028 per sviluppo, evoluzione, manutenzione e assistenza della piattaforma: 400 mila euro nel 2026 per la prima fase dedicata alla gestione dei corsi, 400 mila euro nel 2027 per le funzionalità rivolte agli enti controllori e altri 400 mila euro nel 2028 per l’evoluzione dei servizi destinati a formatori e discenti.

La deliberazione disciplina inoltre le modalità di iscrizione e aggiornamento dell’elenco regionale, la verifica del mantenimento dei requisiti, le procedure di comunicazione dei corsi, la registrazione degli esiti e degli attestati, oltre agli aspetti relativi a interoperabilità, sicurezza e conservazione dei dati.

Per la formazione a distanza restano alcuni aspetti da definire. Regione Lombardia ha infatti rinviato a successivi atti amministrativi le modalità applicative relative ai break formativi, alla videoconferenza sincrona e all’e-learning.

Particolare attenzione è stata riservata anche alla protezione dei dati personali: Ge.Fo.S. è stata progettata secondo i principi di Privacy by Design e Privacy by Default ed è stata sottoposta a una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA).

Sul fronte dei controlli, le sanzioni previste dalla L.R. 4/2026 saranno irrogate dalle ATS, nell’ambito delle competenze di vigilanza in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.

La deliberazione stabilisce infine una tempistica precisa: il provvedimento sarà pubblicato sul Bollettino Ufficiale della Regione Lombardia non prima del 9 ottobre 2026. La data di pubblicazione coinciderà con l’attivazione ufficiale della piattaforma Ge.Fo.S.; dal trentunesimo giorno successivo scatteranno per i soggetti formatori gli obblighi previsti dalla nuova disciplina.

Il nuovo sistema punta così a creare un quadro regionale più uniforme e verificabile della formazione sulla sicurezza, rendendo più semplice il monitoraggio dei corsi e più trasparente il percorso formativo dei lavoratori.